Den 12.september, kl. 18.30, forsamledes bestyrelsen i ”Brancheforeningen for kosmetiske tatovører, kosmetiske behandlere og uddannelsessteder” efter den netop afholdte bestyrelsesmøde.
Til stede:
Formand Flemming Andersen, næstformand Aleksandra Kjaersfeldt, Gittemira Jul, Nicole Jensen, Susanne Birch og Maibritt Monberg
Der forelå afbud fra Stine Gulbæk, Kristel Haarvik og Hanne Møhring.
Fra sekretariatet deltog:
Aleksandra Kjaersfeldt og Flemming Andersen
Dagsordenen var fastsat som følger:
Ad 1 Valg af dirigent og referent
Aleksandra Kjaersfeldt valgtes som dirigent og referent.
Dirigenten konstaterede, at bestyrelsesmøde var lovligt indvarslet ved elektronisk meddelelse til bestyrelsen, og at mødet var beslutningsdygtigt.
Der var enighed herom.
AD 2 Ændringer i bestyrelsen
Bestyrelsesmedlem Hanne Møhring fratræder sin bestyrelsespost, fordi foreningen primært beskæftiger sig med kosmetiske tatoveringer og skoler, og ikke kosmetiske behandlinger som laser, fillers og botox, som Hanne primært selv beskæftiger sig med.
Gittemira, som er første suppleant, udfører bestyrelsesmedlems opgaver i stedet for Hanne inden næste generelforsamling.
Foreningen ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen. Funktionsperioden er 2 år fra generalforsamlingen og genvalg kan finde sted. Bestyrelsens medlemmer vælges på skift - 4 medlemmer i lige år og 3 medlemmer i ulige år. Bestyrelsen skal altid bestå af mindst 2 repræsentanter fra hver af grupperne, kosmetiske tatovører, kosmetiske behandlere og uddannelsesstederne.
Pkt.6. Valg af bestyrelsesmedlemmer jf. § 6, stk. 1, og 2 bestyrelsessuppleanter.
Ad 3 Nyheder omkring dispensationer, basis certifikater, hygiejnebeviser efter møde med SIK jurist Stephanie Ullum Reby mandag d.28.8.23 på adressen: Sikkerhedsstyrelsen, Esbjerg Brygge 30 , 6700 Esbjerg.
På mødet hos Sikkerhedsstyrelsen deltog DKF formand Jes Dam og KKBU næstformand Aleksandra Kjaersfeldt og på dagsorden var spørgsmål om dispensationer. Der blev bekræftet at tidsfristen for dispensationer er udløbet, og dispensationsordningen er afsluttet 1.7.2022. For udenlandske tatovører kræves det nu, at de gennemfører et hygiejnisk kursus og registrerer sig hos SIK for at kunne udføre kosmetiske tatoveringer eller afholde kurser (bemærk de ekstra krav til skoler og undervisere). Under kontrolbesøg vil SIK's tekniske sagsbehandler afgøre, om deres certifikater lever op til de danske krav. Et fagkursus i myndighedskrav skal udføres som et supplerende fagkursus i alle tilfælde. Derudover skal det dokumenteres, at andre emner fra det obligatoriske pensum (jævnfør paragraf 13 og 14 i Bekendtgørelsen om kosmetisk tatovering) og uddannelsens længde er tilsvarende.
Ad 4 DM - planlægning: SIK krav, datoer, lokale, budget.
Efter kontakt med Sikkerhedsstyrelsens jurist har Aleksandra Kjaersfeldt oplyst at DM Stedet skal registreres som midlertidig tatovering sted og alle kosmetiske tatovører tilknyttes hertil (SIK)
Bestyrelsen har diskuteret de planlagte datoer for DM 2-3 marts skulle ændres, da der er kommet et forslag om dato ændring pga Messe 2-3.3 hos DKF, så gæsterne ikke skulle vælge hvilken arrangement de skal besøge, men fik mulighed at deltage begge steder.
Der blev stemt for fredag og lørdag d.12 og d.13 januar 2024 vil være de nye fastsætte datoer.
Adressen på DM 2024 er ikke afgjort endnu. Der nogle forskellige muligheder i Vejle og Horsens, som f.eks. Mercedes Horsens eller Dermatech-group Vejle.
Aleksandra Kjaersfeldt er i kontakt med lokale udbydere og det bliver afgjort hvad er muligt inden næste bestyrelsesmøde.
Der blev præsenteret et muligt budget til DM 2024 af Aleksandra Kjaersfeldt, som bestyrelsesmedlemmer ikke var afvisende for.
AD 5 DM - opbygning: kategorier, evaluering, dommerpanel
Der blev enighed om der skal være 4 Kategorier:
DAG 1:
BRYN Ombre 9.00-12.00 + 1 bryn på Latex
BRYN Microblading 13.00-16.00 + 1 bryn på Latex
DAG 2:
EYELINER Klassisk 9.00-12.00
LÆBER 3D 13.00-16.00
Evaluering til alle kategorier (100 point skala):
Der blev enighed om at Dommerpanel, som inkluderer maksimalt 5 dommere fra Bestyrelsen: Gittemira J., Nicole J., Aleksandra K, Maibrit M. Der kan forekomme ændringer da ikke alle bestyrelsesmedlemmer var til stede.
Susanne B., Stine G. og Kristel H. vil bestemme om de vil deltager som en dem af dommerpanel og det bliver oplyst på næste bestyrelsesmøde.
AD 6 DM - det praktiske: tilmelding, kvalificering, trofæer, navneskilte, modeller
Der blev diskuteret og afgjort hvordan DM deltagere skal melde sig til. Der blev enighed om at tilmelding skal ske igennem formular på KKBU hjemmeside, hvor vedkommende skal udfylde en tilmeldingsformular. Tilmeldingsformular bliver sendt til rettelse og kommentar til bestyrelsen pr mail. Tilmeldingsformular bliver udarbejdet og programmeret af Per Kjaersfeldt. Udfyldte formularer bliver sendt automatisk fra siden til Susanne B. Susanne B. vil derefter kontakter bogholder Chili A., som udsteder fakturaer og følger op på betalinger. Der bliver opkrævet tilmeldingsgebyr som er ikke refunderbar. Gebyret udgør kr.1.000 ekskl. moms.
Aleksandra K. udarbejder sammen med Gittemira J. tekster til aktiv markedsføring på Facebook, Instagram og e-mail.
Opgaven med at bestille 12 x Trofæer/pokaler uddelegeres til Gittemira J.
Modelskilte bliver printet og færdigpakket af Susanne N.
Modeltilmelding vil være deltageres opgave, men de får tilbud af Dermatech-group med at finde ekstra modeller (Aleksandra K.).
AD 7 DM – økonomi: deltagelsesgebyr, sponsorer, administrationsomkostninger ifm tilmelding, registrering hos SIK, galla
Der blev besluttet de følgende priser på deltagelse i de 4 Kategorier: 2.500 pr kategori for ikke KKBU medlemmer og kr. 1.500 pr kategori for KKBU medlemmer). Prisen er ekskl. moms. Depositum fratrækkes. Depositum betales ved tilmelding. Resten betales senest 30.12.23
Der skal stadigvæk besluttes hvem står for administration af tilmeldinger og deltageres hos SIK. Det bliver diskuteret på næste bestyrelsesmøde.
Der blev enighed at Galla aften er inkluderet for alle deltagere, men de skal have mulighed for at tilkøbe en billet til deres gæster til det. Som udgangspunkt er prisen pr. billet til Galle er 450,- inkl. moms, men det kan blive ændret når Susanne B. har hentet flere tilbud fra lokale Horsens restauratører.
Galla aften og ceremoni afholdes lørdag aften d.13.01.24. Tidspunkt og adressen afgøres på næste bestyrelsesmøde.
AD 8 Opsummering: fordeling af opgaver ifm DM
Opgaverne blev delvis fordelt mellem Aleksandra K., Gittemira J. og Susanne N.
På næste bestyrelsesmøde de manglende opgaver bliver fordelt blandt andre bestyrelsesmedlemmer.
Der bliver oprettet af Aleksandra K. en facebook messenger chat for daglig kommunikation mellem dommerpanelmedlemmer omkring sponsoraftaler. Chat medlemmer bedes om at jævnlig oplyse hvem de har kontaktet og hvilke sponsorater der kan forventes.
AD 9 Eventuelt
Der blev nævnt af Nicole J. at der er stadig nogle af godkendte kosmetiske tatovører som udfører non-laser tattoo removal og reklamerer det på Instagram. Derfor er det vigtigt at oplyse alle vores medlemmer at det er en Lægeforbeholdt behandling. Der var enighed om at det skal indgå i dette referat.
Der var ikke andre emner til diskussion.
Formanden konstaterede, at dagsordenen var udtømt og mødet blev hævet kl. 19:52.
Referent: _____________________________
Aleksandra Kjaersfeldt
